Бухучет в оптовой торговле

Подготовка и сдача отчетности

В любом предприятии осуществляется ведение бухучета. При этом в различных компаниях существуют специфические особенности учёта, которые следует знать при организации бухгалтерии. Бухгалтерский учет оптовой торговли также обладает своими нюансами.

Отличия опта от розницы

Основное отличие оптовой торговли от розничной – партийность. То есть розничные продажи ведутся штучно, а оптовые – крупными партиями.

Второе отличие – категория покупателей. У оптовиков это, как правило, юридические лица или ИП, которые приобретают товар для дальнейшей перепродажи. Розничные торговые предприятия преимущественно работают с физическими лицами, осуществляющими покупки в целях личного потребления.

Ведение бухучета и составление проводок в организациях оптовой и розничной торговли будет существенно отличаться.

Первичные документы

При оптовых отгрузках очень важно правильно заполнить первичные документы. Они являются основанием для отпуска продукции со склада и принятия к бухгалтерскому учету у покупателя. Груз должен сопровождаться следующими документами:

  • товарная накладная;
  • транспортная накладная;
  • счет-фактура;
  • счет.

Бланки первичных документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. С 2013 года применение утвержденных бланков не обязательно и осуществляется по усмотрению учреждения. Поэтому организация может заполнять накладные в форме, установленной учетной политикой предприятия.

Независимо от формы в документе следует отразить:

  • реквизиты грузоотправителя;
  • данные грузополучателя;
  • количество единиц;
  • стоимость;
  • размер НДС;
  • итоговую сумму.

Документацию необходимо оформлять в двух экземплярах. В накладных ставятся подписи ответственных лиц и печать организации.

Особенности бухучета в оптовой торговле

Бухгалтерский учет товаров в организации оптовой торговли осуществляется на счете  41 «Товары». К нему следует открывать субсчета, применение которых предприятие определяет самостоятельно.

Учёт опта ведется одновременно по нескольким признакам:

  • номенклатура;
  • количество;
  • место хранения;
  • материально ответственное лицо.

По дебету счета 41 отражается стоимость закупки товара и сопутствующие расходы. Вместе они формируют себестоимость продукции. По кредиту 41 счета отражается выбытие опта, а также списание брака.

Еще одной особенностью учета товара является внутреннее перемещение с одного склада на другой, которое может сопровождаться расходами, увеличивающими себестоимость.

Транспортные расходы могут относиться на себестоимость одним из способов:

  • включаться в стоимость;
  • распределяться между остатками на складе и отгруженной продукцией;
  • относиться на расходы текущего периода.

Выбранный способ отражения должен быть закреплен в учетной политике организации.

Формы реализации

Организации сферы оптовой торговли могут работать по договору купли-продажи или поставки. Особенности заключения договора являются важным моментом для бухучета, так как в них определяется момент перехода прав собственности на товар.

Оптовая торговля осуществляется двумя способами:

  • со склада;
  • транзитом.

При транзитном способе передачи продукции конечному потребителю учет ведется на счете 45 «Товары отгруженные».

Особенности учета некоторых видов продукции в оптовой торговле

Особенности бухучета в оптовой торговле связаны с некоторыми отдельными категориями продукции:

  • алкоголь;
  • нефтепродукты.

Алкоголь в бухгалтерском учете отражается по фактической стоимости, без учета НДС. Акцизы по приобретенной продукции включаются в себестоимость.

Если организация занимается продажей и хранением ГСМ и нефтепродуктов, то ей необходимо получить дополнительную лицензию на осуществление деятельности. Если хранение осуществляется сторонней компанией, то получение лицензии не обязательно.

Налогообложение

Оптовые организации могут применять ОСНО или УСН. Использовать систему налогообложения ЕНВД для таких компаний нельзя, он предусмотрен только для предприятий сферы розничных продаж.

Что выбрать – ОСНО или УСН – предприятие решает самостоятельно. При этом следует помнить, что применение упрощенки возможно не во всех случаях.

Чтобы предприятие получало прибыль необходимо грамотно организовать  бухучет в оптовой торговле, выбрать оптимальную систему налогообложения и способы отражения поступления и выбытия продукции. Для этого на предприятии можно создать бухгалтерскую службу или заключить договор аутсорсинга.

Наша компания оказывает бухгалтерские услуги с 2001 года. Наши преимущества:

  • опыт работы;
  • срочная подготовка документации;
  • комплексное оказание услуг;
  • гарантии качества.