Как сдать нулевой отчет в ПФР

Подготовка и сдача отчетности

После того, как право контроля над начислением и уплатой страховых взносов передали в налоговые органы, ПФР стали собирать только сведения о застрахованных лицах.

Руководители и бухгалтеры часто затрудняются с выбором решения о заполнении отчетных форм в Пенсионный фонд, когда их предприятия: 

  • не вели деятельность в течение одного или нескольких месяцев;
  • не начисляли и не выплачивали зарплату работающим.

Необходимо знать, в каких случаях сдаются нулевые декларации и как сдать нулевой отчет в ПФР.

Что сдавать в ПФР при нулевой отчетности

Нулевая отчетность — необходимость представления показателей о периоде, в который организация не работала.

Надо ли сдавать нулевую отчетность в ПФР, какие листы при этом заполнять?

Обязательные формы персонифицированного учета, сдаваемые в ПФР:

  1. Ежемесячная СЗВ-М.
  2. Годовая СЗВ-стаж.

Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М объединяет данные обо всех работниках, которые числятся в штате и работают по договорам подряда или оказания услуг.

Возникает вопрос:

если на предприятии не производилось начисления заработной платы, а работники числятся, надо ли отправлять отчет СЗВ-М?

 Данные отчета не содержат сведения о начисленных и выплаченных страховых взносах.

В форме предусмотрены только данные о застрахованных работниках.

Отсюда следует вывод, что СЗВ-М сдается независимо от начисленных взносов.

В случае отсутствия деятельности на предприятии СЗВ-М представляется в ПФР так:

  • есть штат работников – СЗВ-М заполняется данными этих работников;
  • работники отсутствуют – вводятся данные директора, как единственного учредителя (письмо № 22/6356 ПФР).

Форму СЗВ-М не представляет индивидуальный предприниматель, не имеющий работников.

Форма СЗВ-стаж

Годовая форма СЗВ-стаж является дополняющей к СЗВ-М и содержит данные о сотрудниках, принятых, уволенных и работавших в течение года.

Если сотрудников не было – заполняется на директора — единственного учредителя фирмы.

Заполнение

На вопрос «Что сдавать в ПФР при нулевой отчетности?» ответ такой:

Нулевая отчетность в ПФР не предусмотрена.

Сведения персонифицированного учета СЗВ-М и СЗВ-стаж заполняются реквизитами страхователя и застрахованных лиц (форма сама подсказывает, какие данные нужны).

Необходимо очень внимательно относиться к вносимым реквизитам, так как ошибки ведут к штрафам.

ИНН работника можно не вписывать, если правильность номера под сомнением.

СНИЛС – обязательный реквизит.

Когда и куда сдавать?

Форма СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд каждый месяц до 15 числа следующего месяца.

При численности работников 25 человек и более отчет должен быть отправлен по ТКС – в форме электронного документа, подписанного цифровой подписью.

При меньшем количестве работающих можно представлять бумажный вариант отчета.

СЗВ-стаж представляют в Пенсионный фонд:

  • один раз в год – до 1 марта следующего года (обязательная форма);
  • при ликвидации фирмы;
  • при назначении пенсии – в течение 3 дней после подачи заявления работником.

 СЗВ-стаж выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой.

СЗВ-стаж также как СЗВ-М не может быть пустой формой.

Санкции за срыв сроков сдачи, ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-стаж ПФР установил жесткие:

штраф 500 руб. за каждого работника, при опоздании и обнаружении ошибок, даже если работодатель сам нашел эту ошибку и отправил корректировку.

В связи со штрафами, начисляемыми ПФР, руководители компаний пришли к выводу, что заниматься отчетностью должен человек, профессионально подготовленный.

Все чаще они стали обращаться в аутсорсинговые фирмы, доверяя им ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии:

  • фирма не будет платить штрафы;
  • бухгалтерия фирмы в надежных руках;
  • помощь при возникновении вопросов у налоговиков.

Для гарантии успеха необходимо обращаться в компании, занимающиеся аутсорсингом бухгалтерских услуг длительное время.

Наша компания занимается бухгалтерским обслуживанием организаций и предпринимателей с 2001 года, имеет базу постоянных клиентов.

Наличие клиентов, обращающихся за услугами в течение 10-18лет, говорит об их удовлетворении качеством услуг и доверии к нам.