Кто отвечает за ведение бухгалтерского учета

Подготовка и сдача отчетности

Организация и ведение бухучета — важнейшая обязанность должностных лиц компании. От его правильной постановки зависит  финансовое состояние фирмы.  Кто отвечает за ведение бухгалтерского учета, какая мера ответственности возлагается на нарушителей, последствия для руководства фирмы — читайте в нашей статье.

Роль бухучета в деятельности предприятия

Бухгалтерский учет играет основную роль в обеспечении жизнедеятельности и развития бизнеса. Для принятия управленческих решений нужно ясно представлять об объемах расходов предприятия, о себестоимости продукции или услуг, о размере полученной прибыли, первоочередных направлениях её распределения. Эту информацию собирает, анализирует и представляет на рассмотрение руководства фирмы бухгалтерия.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 года отражает задачи, стоящие перед бухгалтерией предприятия. Информационная и контрольная функции бухгалтерской службы позволяют руководителю предприятия успешно управлять бизнесом.

Кто должен отвечать за организацию и ведение учета

Ответственность за организацию бухучета возложена на руководителя предприятия, который по закону обязан передать осуществление бухгалтерской деятельности компетентному сотруднику.

 Этим лицом обычно является главный бухгалтер. Если не удается найти высококвалифицированного специалиста или он не оправдывает доверия, управляющий привлекает стороннего исполнителя: частного специалиста или  аутсорсинговую компанию.

Какие требования предъявляются к бухгалтеру

По закону главный бухгалтер или должностное лицо, ответственое за ведение бухучёта, должен удовлетворять следующим требованиям:

  • иметь высшее образование соответствующего направления;
  • иметь опыт работы бухгалтером не меньше 3 из предыдущих 5 лет;
  • если закончен ВУЗ другой сферы, необходим стаж бухгалтера сроком 5 лет из 7 предыдущих  лет работы;
  • отсутствие судимости за преступления в экономических отраслях;

Для главбуха банковской сферы предусмотрены особые квалификационные требования.

Должностные обязанности сотрудника, несущего ответственность за бухучет

Главный бухгалтер  или другие специалисты, которые отвечают за ведение экономической работы, выполняют такие функции:

  • обеспечивают достоверный документооборот, в установленные сроки;
  • вовремя  формируют и подают отчеты в контролирующие органы;
  • обрабатывают документы, касающиеся непосредственной финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
  • выполняют сверку расчетов с поставщиками, подрядчиками, с кредиторами, налоговыми органами;
  • проводят инвентаризацию имущества предприятия в положенные сроки;
  • обеспечивают хранение и закрытость доступа к архивам экономической документации для посторонних лиц.

Ответственный за бухучёт также обязан соблюдать конфиденциальность и неразглашение данных о финансовой деятельности предприятия, что, чаще всего, более строго выполняется при обращении к аутсорсинговой компании, чем внутри фирмы.

Последствия и наказание за экономические нарушения

При выявлении несоблюдения требований законов РФ по организации и ведении бухучета, на директора налагается ответственность на основе административного или уголовного права.

Но, на основании трудового договора и/или должностных инструкций, бухгалтерский учет осуществляет главный бухгалтер, при этом руководством предприятия или контролирующими органами к нему применяются дисциплинарные, материальные, налоговые, административные, в особых случаях уголовные меры взысканий.

Согласно Трудовому кодексу РФ, главбуху выносится замечание, выговор, увольнение за причинение убытков предприятию в результате непрофессиональных действий.

Материальная ответственность возлагается при её оговоренности в трудовом договоре, заключенном с главным бухгалтером.

Административная меры применяются в случаях:

  1. Грубого нарушения правил ведения бухучета, предоставления отчетности — грозит штраф от 5 до 10 тысяч руб., при вторичном нарушении — от 10 до 20 тысяч руб., отстранение от должности на период от 1 до 2 лет.
  2. Нарушения сроков подачи отчетности в Росстат — предупреждение, штраф от 300 до 500 руб.; в ИФНС, ПФР, ФСС — предупреждение, штраф от 300 руб. до 3000 руб.;
  3. Несоблюдение кассовой дисциплины карается штрафом на сумму 4-5 тыс. руб.;

Уголовное дело заводят, если доказано преднамеренное уклонение от уплаты налогов или сознательное участие в экономических преступлениях. Наказание по уголовной статье предусмотрено в виде штрафа в сумме 100 тыс. рублей. Тяжелые виды уголовной ответственности — это лишение свободы до 6 лет с запретом в течение 3 лет находиться на должности главного бухгалтера. Это возможно при задолженности предприятия перед бюждетом в крупном размере (на 5 млн руб.), или особо крупном размере (более 15 млн руб.).

При наличии смягчающих обстоятельств, при совершении экономических преступлений впервые, полной оплате недоимок, пеней и штрафов, с виновных лиц снимается уголовное преследование.

Если фирма привлекает аутсорсинговую компанию для осуществления финансовой деятельности, в договоре прописывается ответственность за выявление контролирующими организациями несоответствия данных, нарушения сроков предоставления отчетности, при выставлении за это налоговых санкций, штрафов, пеней. Правильность аутсорсинговой деятельности гарантирует качественное выполнение работы и скорейшее устранение замечаний.

 

Воспользуйтесь нашими услугами

Аутсорсинг бухгалтерской деятельности позволит избежать множества ошибок, финансовых потерь, нарушения требований налоговых и иных государственных органов. Заказав аутсорсинг в нашей компании, Вам обеспечено надежное сопровождение бизнеса в установленные сроки, с гарантией выполнения поставленных задач.