ВЭД бухгалтерия

Подготовка и сдача отчетности

Предприятия в целях поиска новых рынков сбыта и привлечения зарубежных партнеров становятся участниками внешне-экономической деятельности (ВЭД). В связи с эти им необходимо учитывать особенности ведения ВЭД в бухгалтерии.

Аспекты, на которые влияет ВЭД

ВЭД — это вид деятельности, когда зарегистрированная в РФ организация взаимодействует с зарубежными партнерами. В рамках внешнеэкономических отношений могут возникать различные хозяйственные операции:

  • купля-продажа ТРУ;
  • получение-выдача займов;
  • начисление-выплата дивидендов;
  • аренда имущества;
  • вклады в уставный капитал;
  • начисление зарплаты;
  • оплата командировок и другие.

Все эти операции необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете и при расчете налоговых платежей.

Особенности ВЭД бухгалтерии

Далеко не каждый бухгалтер знает, что такое ВЭД в бухгалтерии и в чем его отличительные особенности. Своеобразие учёта обусловлено:

  • появлением дополнительных документов;
  • наличием валютных операций;
  • особенностями отражения зарубежных командировок;
  • особым порядком отражения НДС;
  • моментом перехода права собственности на товар;
  • раздельным учетом операций по внешнему и внутреннему рынку;
  • дополнительной отчетностью по доходам, выплачиваемым в пользу зарубежных компаний.

Также нужно правильно оформить сопроводительную документацию на товар, который пересекает границу, учитывая нормы таможенного законодательства.

Дополнительные документы, возникающие при ВЭД

Бухгалтерский учет ВЭД связан с большим количеством дополнительных документов, которые не нужно заполнять, если компания функционирует только на территории РФ. К такой документации относится:

  • поручения на куплю/продажу валюты;
  • подтверждение регистрации иностранного контрагента в своем государстве;
  • грузовые таможенные декларации;
  • инвойсы;
  • заявления о ввозе товаров;
  • декларация о доходах из иностранных источников;
  • отчетность по косвенным налогам за экспорт/импорт товаров.

Большая часть документации при ВЭД составляется на двух языках. Документы, полученные от партнера и заполненные на иностранном языке должны сопровождаться переводом, который представляется в ИФНС при проверке. 

При подаче бухгалтерских документов для компенсации НДС по экспорту нужно представлять в ИФНС большее число копий.

Бухучет: особенности при ВЭД

При отражении в бухгалтерском учёте операций при ВЭД бухгалтеру необходимо учесть следующие законодательные акты:

  • ПБУ 3/06 «учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте»;
  • статью 160 НК РФ;
  • Постановление Правительства от 13.10.08 № 749.

Для ведения бухгалтерского учета необходимо организовать раздельное отражение информации на счетах бухучета. Эти данные следует учитывать при составлении бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Налогообложение при ВЭД

Ввиду особенностей ведения бухгалтерии, отчетность при ВЭД тоже будет не стандартной. К такому своеобразию относится:

  • формирование таможенной стоимости;
  • принятие к вычету НДС при ввозе товаров из-за рубежа;
  • подтверждение «0» ставки по НДС;
  • импорт/экспорт в таможенном союзе.

В налоговой декларации предусмотрен специальный раздел, в котором следует отражать информацию по осуществлению операций по ВЭД.

Распространенные ошибки

При такой сложной системе бухгалтерского учета у компаний часто возникают ошибки. К наиболее распространенным относятся:

  • ведение учета в инвалюте;
  • пересчет валюты по коммерческому курсу;
  • отсутствие в контрактах условия о переходе прав собственности на товар;
  • отсутствие корректировок по НДС;
  • неверные корреспонденции счетов при учете операций импорта.

При создании бухгалтерского учета на предприятиях, занимающихся внешнеэкономической торговлей, руководителю зачастую сложно найти бухгалтера, который бы разбирался в тонкостях бухучета ВЭД в полной мере. Бухгалтер должен соответствовать следующим требованиям:

  • высшее образование;
  • знание таможенного, налогового, валютного и финансового законодательства;
  • разбираться во внешне-экономической документации;
  • иметь опыт работы в компаниях, занимающихся внешне-экономической деятельностью.

Наша компания оказывает услуги по ведению внешнеэкономических операций для предприятий в Москве. Наши преимущества:

  • опыт работы с 2001 года;
  • комплексное оказание услуг;
  • срочная подготовка документации;
  • гарантии качества.

Наши специалисты помогут организовать документооборот на предприятии, разработают внутреннюю управленческую отчетность для усиления контроля со стороны руководства, окажут консультационную помощь. Помимо этого мы поможем исправить уже допущенные ошибки и найдем возможности для оптимизации  внешне-экономических взаимоотношений.